Operations System

Procesos que se ejecutan solos, con supervisión.

No te vendemos IA. Elegimos un proceso que tu equipo repite cien veces por semana, medimos cuánto te cuesta hoy, y en ocho semanas lo dejamos funcionando solo, con una persona aprobando lo que importa. Si no baja el coste por ejecución, no seguimos.

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Para quién

Empresas de 30–250 empleados con procesos manuales de alto volumen. Se habla con Operaciones, Tecnología o gerencia, no con Marketing

Formato

Operations Sprint de 6–8 semanas + soporte mensual

Compromiso mínimo

Sprint por alcance · soporte 6 meses

Qué mide el éxito

Coste por ejecución correcta · tiempo de ciclo · tasa de excepciones · horas liberadas

El sprint

El Sprint, semana a semana.

criterios firmados en la semana 2

Semanas 1–2

Mapa del proceso

Volumen, tiempo, errores, coste

Semanas 3–6

Construcción e integración

Con pruebas de casos reales

Semanas 7–8

Piloto controlado

Medición contra línea base, transferencia

Después

Soporte mensual

Monitoreo, excepciones, mejora

Los criterios de aceptación se firman en la semana 2, antes de construir nada.

Catálogo

Catálogo de procesos.

acotado a propósito

Acotado a propósito: si el proceso que necesitas no está aquí, se evalúa con dirección antes de presupuestar.

Cotizaciones desde WhatsApp o correo

Agente: Extrae la solicitud, consulta catálogo y precios, redacta la cotización

Humano: Envío y condiciones especiales

Clasificación y respuesta de solicitudes

Agente: Clasifica, prioriza y responde lo repetitivo

Humano: Casos fuera de patrón

Generación y verificación de documentos

Agente: Genera desde plantillas, verifica campos y coherencia

Humano: Firma y excepciones

Sincronización CRM ↔ ERP u hojas

Agente: Mantiene datos consistentes entre sistemas

Humano: Conflictos de datos

Reporting comercial

Agente: Consolida fuentes y publica el reporte en la cadencia acordada

Humano: Interpretación y decisiones

Atención post-venta de primer nivel

Agente: Resuelve consultas frecuentes, escala el resto

Humano: Reclamaciones y devoluciones

Qué no incluye

Transformación empresarial completa · ERP o software a medida · procesos críticos sin responsable del lado del cliente · procesos sin datos accesibles.

Reglas

Cómo trabajamos aquí

  1. 01Un proceso por sprint: el segundo reutiliza la infraestructura del primero
  2. 02Podemos cambiar el proveedor de IA sin rehacer el sistema: nuestro activo es el diseño del proceso
  3. 03Sin línea base no hay sprint
Aceptación

Cuándo damos el sistema por aceptado

Ejecuciones correctas sin intervención por encima del umbral acordado (típicamente 85–90% en piloto)

Coste por ejecución correcta documentado frente a la línea base

Toda excepción con ruta humana definida

FAQ.
Preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan.

¿Empezamos?

El siguiente paso empieza con claridad.

IA supervisada y documentada